Специалисты ООО «ВЦ Визард-С» завершили внедрение системы 1С:ERP в Торговой компании «Альфа» — федеральном 3PL-операторе с более чем 100 тысяч кв. м складских площадей в шести округах и оборотом около 20 тысяч документов в день. По данным источников, проект позволил унифицировать нормативно-справочную информацию, организовать оперативное управление перемещениями товаров между региональными распределительными центрами и реализовать единое окно для работы с маркетплейсами. В ходе проекта также была реализована интеграция 1С:ERP с другими системами компании, что дало основу для последующего масштабирования бизнеса. Официально об этом сообщили представители «1С».

До внедрения новая информационная инфраструктура состояла из устаревшей мастер-системы «1С:УПП» и ряда разрозненных модулей. В ней применялось более 250 интеграционных методов обмена данными с системами и сервисами, включая «1С:Зарплата», WMS, MDM собственной разработки, BI, TMS, сервисами поклажедателей и маркетплейсами. Разные форматы обмена, протоколы и недостаточная документированность затрудняли сопровождение и развитие системы, а часть операций по маркетплейсам выполнялась вручную. Общее управление НСИ и единые правила по артикулам, брендам, штрихкодам и другим параметрам отсутствовали, что приводило к ошибкам в отгрузках и перемещениях между складами.

Ключевое решение проекта — переход на «1С:ERP» и создание единой архитектуры с едиными методиками ведения складов, артикулами и логистическими параметрами. Внедрение прошло поэтапно во всех подразделениях, при этом проект осуществлялся без остановки работы компании. Были разработаны коннектор для BI-систем, унифицирована передача и обработка более 270 интеграционных методов, создан личный кабинет для поклажедателей и документирован ряд интеграционных контрактов. Также заявлено, что архитектура позволяет адаптировать интеграции к требованиям торговых площадок и ускорять запуск новых логистических цепочек.

Результаты использования 1С:ERP, приведенные участниками проекта, выглядят значительными: скорость обработки интеграционных сообщений выросла на 12%, уменьшились потери при передаче данных между системами, а подключение новых поклажедателей стало быстрее. Время подготовки итоговых данных для клиентов снизилось, а возможность оформления документов через единый механизм — через WMS и 1С:ERP — сократила сроки выдачи полного пакета документов до двух часов после отправки заказа. Были достигнуты существенные изменения в учете себестоимости: автоматический расчет позволил отказаться от распределения затрат вручную, и точную фактическую себестоимость теперь можно получить за два часа, а не за три дня.

Гендиректор АО «ТК Альфа» Роман Хабаров сообщил: цель проекта заключалась не просто во внедрении новой системы, а в создании единого информационного пространства для финансовых, складских и логистических процессов, чтобы сохранить взаимодействие со всеми необходимыми системами и обеспечить масштабирование бизнеса. Представители компании отмечают, что новая инфраструктура позволила связать процессы и стала основой для дальнейшего роста, а также перевела компанию на более предсказуемые и управляемые режимы операций.