Новый формат документов появится не сразу во всех учреждениях: доступ к цифровому свидетельству будет расширяться по мере подключения организаций к сервису «Цифровой ID», который работает в рамках мессенджера Max. По заявлению пресс-службы Минцифры России, распространение функции зависит от готовности конкретной организации к работе с системой, поэтому внедрение будет происходить поэтапно.

В документе указывается простой способ подтверждения личности ребёнка: достаточно показать QR‑код, который считывается сотрудником организации. Само свидетельство хранится в разделе «Семья и дети» внутри сервиса, а сведения верифицируются именно через этот код.

Уже разрешено применение цифрового документа при заселении в гостиницы: по данным Минцифры, более трёх тысяч отелей по всей России подключились к сервису. Помимо проживания, документ можно использовать при покупке билетов и посадке в транспорт, а также при оформлении льгот и бесплатного проезда, обращении за медицинской помощью по ОМС и посещении МФЦ.

Важной особенностью остаётся добровольность использования: бумажное свидетельство о рождении продолжает сохранять юридическую силу, а переход на цифровой формат осуществляется по желанию родителей. Подчёркивается, что для верификации достаточно QR‑кода, считываемого сотрудниками организаций.